Поняття спрощеної закупівлі з'явилося у квітні 2020 року разом з новою редакцією Закону «Про державні закупівлі» (далі по тексту — Закон). Згідно з ним, спрощеною вважається державна закупівля, вартість якої дорівнює або вища за суму 50 000 гривень, а також менша за зазначену в Законі суму (п.п. 1 і 2 ч.1 ст. 3).
Проведення спрощеної закупівлі схоже на організацію допорогової закупівлі, однак має свої особливості та відмінні риси. Саме їх ми розглянемо в даній статті.
Публікація оголошення в системі Prozorro
Оголошення про спрощену закупівлю публікується в системі Прозорро разом із проєктом договору не пізніше ніж за шість робочих днів до дати закінчення періоду подачі тендерних пропозицій.
Період уточнень
Період уточнень, протягом якого учасники тендера можуть звернутися до замовника за додатковими роз'ясненнями або вимогами, повинен тривати щонайменше три робочих дні.
Замовник зобов'язаний відповісти на їхні питання або внести відповідні правки в умови тендера протягом одного робочого дня. Після внесення правок він також повинен продовжити період подачі пропозицій щонайменше на два робочих дні.
Розгляд пропозицій
Якщо в тендері беруть участь два та більше постачальники, вони стають учасниками аукціону, за підсумками якого виграє пропозиція з найнижчою ціною. Далі починається період розгляду пропозиція — замовник протягом максимум п'яти робочих днів вивчає пропозицію переможця та приймає остаточне рішення. Якщо пропозиція його не влаштовує, система надає на розгляд наступну найбільш вигідну цінову пропозицію за підсумками аукціону.
Якщо в тендері бере участь лише один постачальник, він одразу, без торгів, переходить на етап розгляду пропозиції.
Замовник не може відхилити пропозицію за своїми переконаннями. Лише з об'єктивних причин, перерахованих у Законі.
Укладення угоди про закупівлю
Згідно зі статтею 41 Закону, замовник підписує договір з учасником-переможцем не пізніше, ніж через 20 днів з моменту рішення здійснити підписання. Протягом трьох робочих днів даний договір повинен бути опублікований в системі Prozorro.
В яких випадках закупівля може бути скасована
Держзамовник може скасувати спрощену закупівлю в таких випадках:
- скорочення витрат;
- потреба у закупівлі відпала;
- неможливість виправити порушення законодавства.
Спрощена закупівля може також бути скасована автоматично в таких випадках:
- жоден учасник не бере участі в закупівлі;
- замовник відхилив абсолютно всі тендерні пропозиції.
Де дізнатися більше про спрощені закупівлі
23 жовтня на майданчику SmartTender.biz відбудеться черговий безкоштовний онлайн-семінар в рамках Академії для державних замовників. На ньому зокрема буде розглянута тема роботи зі спрощеними закупівлями та користування каталогами Prozorro Market.
Реєструйтеся на вебінар на майданчику SmartTender.biz та дізнавайтеся все про процедури організації спрощених закупівель!
