Що робити, якщо не встигли оцифрувати трудову книжку до 10 червня

Яна Сладковська Редакторка

Сьогодні о 17:51

Жителі Жмеринської громади, які не встигли оцифрувати свою трудову книжку до 10 червня 2026 року, не повинні хвилюватися. Втрата страхового стажу через це не загрожує, адже законодавством передбачені інші способи його підтвердження.

Начальниця відділу обслуговування громадян №6 (сервісний центр) Головного управління Пенсійного фонду України Наталя Абрамова зазначає, що процес оцифрування трудових книжок триває й після визначеної дати. Кожен громадянин може подати документи самостійно, звернувшись до сервісного центру Пенсійного фонду, або скористатися електронними сервісами.

Начальниця відділу обслуговування громадян №6 (сервісний центр) Головного управління Пенсійного фонду України Наталя АбрамоваАвтор: Жмеринка.City

Закон України №1217-ІХ від 05.02.2021 року «Про внесення змін до деякі законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» встановив п’ятирічний перехідний період для внесення даних з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб роботодавцями.

Але особи, які не встигли оцифрувати трудові книжки до 10 червня 2026 року, можуть зробити це самостійно на порталі Пенсійного Фонду України, або звернувшись до сервісного центру.

Якщо паперова трудова книжка ще не переведена в електронний формат, її можна відсканувати та завантажити через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або звернутися за допомогою до працівників сервісного центру. Після перевірки відомості будуть внесені до Реєстру застрахованих осіб.

Електронна трудова книжка значно спрощує доступ до інформації про трудову діяльність, дозволяє швидше оформлювати пенсію та інші соціальні виплати без необхідності надавати паперовий документ.

У випадку відсутності окремих записів чи втрати трудової книжки страховий стаж може бути підтверджений іншими документами: довідками з місця роботи, наказами про прийняття чи звільнення, архівними документами або відомостями персоніфікованого обліку.

У Пенсійному фонді закликають не відкладати оцифрування документів, адже це допоможе уникнути зайвих клопотів у майбутньому та забезпечить швидке отримання необхідних державних послуг.

Тож навіть якщо ви не встигли зробити це до 10 червня, можливість перевести трудову книжку в електронний формат залишається відкритою. За потреби жмеринчани можуть звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду, де отримають необхідні консультації та допомогу.